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version 1.16.4
(2024-09-26)
| Conference configuration |
- - Ajout de liens vers la documentation
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| Mailing |
- - Suppression du code javascript lors de l'envoi d'email
- - Script d'envoi de mail dédié pour Sciencesconf
- - Fix affichage contenu tag PAPER_COMMENT dans la prévisualisation
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| Portal |
- - Gestion de l'url SciencesCall lors de la validation d'un AAP
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| Reviewing |
- - Suppression du code javascript dans les commentaires lors de la relecture
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| Scientific submit |
- - Récupération des nouveaux identifiants pour les auteurs venant d'AuréHAL
- - Ajout d'un champ ORCID sur le formulaire de dépôt
- - Ajout de l'option export HAL par le déposant (HALiance WP6)
- - Ajout de l'écran de consultation de l'avancement de l'export HAL
- - Ajout du fichier docx aux fichiers principaux exportés s'il n'a pu être converti en pdf
- - Ajout de l'export des fichiers sources
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| Users |
- - Vérification de la forme du username lors de la création d'un compte.
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| Website |
- - Suppression du code javascript sur la page Plan d'accès
- - Fix La page 'Consultation par session' n'affiche pas le dépôt s'il y en a un seul
- - Fix : Tous les menus s'affichent s'il n'y a pas de menu dans Navigation
- - Mise à jour de la version d'OpenStreetMap
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version 1.16.3
(2024-04-15)
| Users |
- - Evolution de l'authentification pour le déploiement d'une solution LemonLDAP
- - Fix suppression d'un rôle qui vient d'être ajouté.
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| Reviewing |
- - Ajout des actions sur la page Relecture->Papiers.
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| Scientific submit |
- - Lors de la recherche pour l'ajout d'un auteur, les auteurs Sciencesconf apparaissent par ordre d'ancienneté
- - Fix : la vignette ne s'affiche pas et le lien vers le document ne fonctionne pas sur la page 'Consultation par type de dépôt'
- - Fix : fichier transformé en annexe lors de l'export HAL
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| Website |
- - Suppression de l'appel au script maps.google inutilisé
- - Ajout de la langue dans les liens du menu Navigation
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| API |
- - Fix : erreur clé index dupliquée lors de la fusion de compte
- - Ajout log des erreurs de l'api
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version 1.16.2
(2023-10-26)
| Registration |
- - Fix : récupération de l'adresse email de l'inscrit dans la table des utilisateurs du CAS.
- - Fix : l'ajout de différentes valeurs pour une catégorie lors de sa création n'est pas possible.
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| Website |
- - Fix : problème création sites Matomo
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version 1.16.1
(2023-05-11)
| Portal |
- - Améliorations vues du portail.
- - Ajout des actus sur le page About.
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| Scientific submit |
- - Il n'est plus possible de supprimer un type de dépôt s'il est utilisé dans un papier ou pour la relecture
- - Il n'est plus possible de supprimer une thématique si elle est utilisée dans un papier ou pour la relecture
- - Export : ajout des auteurs correspondants
- - Export : ajout d'un fichier d'export au format JSON
- - Fix affichage par intervenant avec plusieurs identifiants
- - Export HAL : ajout des thématiques du papier en tant que localReference
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| Program |
- - Fix perte du focus menu lors de l'affichage du programme
- - Fix modification des horaires de présentation d'un papier
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| Reviewing |
- - Fix Relecture : des droits liés aux thématiques ne sont pas effacés.
- - Fix perte du focus menu lors du paramétrage des grilles de notation.
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| Fixed bugs |
- - Fix erreur si ajout d'un log pour mail sans destinataire
- - Fix erreur si recherche dans les soumissions
- - Fix erreur si problème chargement configuration de la conférence
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version 1.16.0
(2023-01-19)
| Portal |
- - Refactoring de code, ajout de classes pour certaines tables et optimisation.
- - Suppression de balises style dans vues du portail et des conférences.
- - Ajout flux RSS pour site vitrine.
- - Alignement IHM sur site vitrine WP.
- - Passage du portail en responsive.
- - Suppression de la vue chronologique des conférences.
- - Affichage des conférences ouvertes au public dans la liste des conférences à venir.
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| Fixed bugs |
- - Correction d'erreurs CSS pour portail et conférences.
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| Registration |
- - Fix La prévisualisation du formulaire d'inscription ne tient pas compte de certains champs prédéfinis
- - Changement du lien si pas de compte lors de l'inscription
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| Scientific submit |
- - Export : l'espace entre le nom et le prénom des auteurs est remplacé par un espace insécable
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version 1.15.5
(2022-12-19)
| Registration |
- - L'ajout et la modification des champs personnalisés du formulaire disparaissent s'il y a des inscrits.
- - Ajout de la date d'inscription dans la liste des inscrits.
- - Fix problème de suppression de certaines périodes de paiement.
- - Fix La prévisualisation du formulaire ne tient pas compte de l'affichage ou non des informations facultatives sur le compte.
- - Paybox passage à Secure3D v2, gestion des nouveaux champs lors de l'envoi à Paybox.
- - Fix Un champ vide apparait sur le formulaire d'inscription
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| Scientific submit |
- - Export HAL : recherche des auteurs dans AuréHAL
- - Export HAL : ajout de l'idHAL dans le fichier d'export
- - Export HAL : ajout du lien vers la documentation sur l'écran de demande d'export
- - Fix Souci d'encodage lors de la récupération d'une affiliation
- - Fix Erreur affiliation si tutelle avec CODE sans RULE et suppression de la possibilité de saisie.
- - Dans le fichier d'export des relectures, ajout de la traduction des codes de thématique et de type de document
- - Fix typo dans email 'Request changes to the contributor by email'
- - Export HAL : seuls les textes complets sont affichés
- - Fix Erreur si problème lors de la création de l'imagette du dépôt
- - Edition électronique : l'intercalaire 'jour' n'est pas ajouté lors de la génération du fichier Latex
- - Export HAL : un message d'erreur est affiché si la date de fin de la conférence n'est pas passée
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| Reviewing |
- - Modification libellés pour changement de type de dépôt et de thématique
- - Relecture->Papiers : modification de la liste des statuts pour les filtres
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| Website |
- - Possibilité d'afficher les champs supplémentaires du compte dans la liste des participants
- - Correction du lien vers la documentation sur les sites de conférence.
- - Remplacement de 'Piwik' par 'Matomo'.
- - Fix problème d'affichage des sous-menus si droits de consultation limités
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| Mailing |
- - Fix Utilisation du dernier template de mail personnalisé créé si plusieurs en base
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| Portal |
- - Fix Erreur lors de l'édition du compte sur le portail.
- - Lors de la création de conférence, les organismes porteurs proposés par auto-complétion comprennent les regroupements d'institution et de laboratoires.
- - Ajout des informations sur le contenu des champs du formulaire de création de conférence.
- - Ajout coordonnées DPD dans page RGPD
- - Ajout du flux JSON pour les indicateurs du site vitrine
- - Ajout d'éléments dans le menu d'Administration du portail
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| Users |
- - Ajout d'un captcha sur le formulaire de création de compte.
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version 1.15.4
(2021-11-25)
| Portal |
- - Nouveaux logos Sciencesconf et CCSD
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version 1.15.3
(2021-11-22)
| Portal |
- - Ajout d'une page de documentation sur l'export HAL
- - Ajout d'information sur l'export HAL lors de la demande de création d'une conférence
- - Ajout des pages RGPD et Accessibilité dans le footer du portail
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| Registration |
- - Paybox passage à Secure3D v2, ajout des nouveaux champs pour envoi à Paybox.
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| Scientific submit |
- - Proposition de tous les niveaux de structures AuréHAL pour les affiliations
- - Ajout de l'option export HAL dans le menu de 'Gestion éditoriale'
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| Fixed bugs |
- - Fix liste des disciplines scientifiques vide en espagnol
- - Fix suppression d'une relecture impossible
- - Suppression du bouton 'Enregistrer' sur la page de la liste des grilles de notation.
- - Export HAL, le résumé de type texte n'était pas envoyé dans certaines conditions
- - Fix bug Pages 'consultation par ...' pour les inscrits
- - Fix bug Ordre de la liste des participants avec des initiales non latines
- - Fix bug La prévisualisation du formulaire d'inscription ne tient pas compte de tous les éléments du paramétrage
- - Fix pour les robots, lien vers le fichier sitemap erroné pour les sites de conférence
- - Fix Le filtre par thématique ne fonctionne pas dans la Gestion éditoriale
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version 1.15
(2020-05-13)
| Conference configuration |
- - Possibilité de configurer un bandeau image par langue du site de la conférence
- - Ajustement de certains affichages en fonction des modules configurés
- - Gestion du nouveau statut Static pour les sites de conférence
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| Mailing |
- - Ajout des informations financières dans le tag de mail %%REGISTRATION%%
- - Prise en compte de la langue du compte de l'utilisateur destinataire du mail
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| Registration |
- - Ajout du rôle Participant
- - Possibilité de saisir le taux de TVA
- - Utilisation du libellé 'Titre' dans le formulaire. Suppression du libellé 'Civilité'.
- - Ajout de l'envoi d'un récap des frais d'inscription dus dans le modèle de mail 'Paiement des frais d'inscription'.
- - Si le montant des frais d'inscription vaut zéro, on ne demande plus le choix d'un moyen de paiement.
- - Fix problème écrasement lors de l'export si deux champs ont le même texte de traduction.
- - Possibilité de saisir le taux de TVA pour les frais d'inscription.
- - Pour Paybox, la longueur de la clé HMAC doit être de 128 caractères exactement.
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| Reviewing |
- - Tri des dépôts par ordre alphabétique des titres dans Relecture->Relecteurs.
- - Ajout d'informations dans l'export de la relecture.
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| Scientific submit |
- - Pour les appels à projet, les champs Pays et Tutelles sont modifiables.
- - Export CSV : ajout des adresses des affiliations des auteurs
- - Possibilité d'affilier un auteur à tous les niveaux de structures AuréHal et affichage des structures supérieures en lien direct.
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| Website |
- - Création du compte Sciencesconf s'il existe déjà dans le CAS du CCSD
- - Remplaceemnt de Google maps par OpenStreetMap.
- - Suppression enregistrement piwik pour conf terminées depuis plus de 6 mois
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| Portal |
- - La liste des conférences passées contient les conférences en ligne uniquement
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| Fixed bugs |
- - Fix problème d'affichage de la prévisualisation du formulaire d'inscription
- - Fix problèmes d'affichage dans la page sur le paiement de l'inscription
- - Fix problème absence de message si erreur lors du téléchargement des photos de la galerie.
- - Fix affichage des actions sur le tableau de gestion des dates importantes.
- - Vérification d'adresse mail bien formée lors de la création de compte
- - Fix ordre des critères de notation des papiers relus
- - Fix URL erronée dans export HAL
- - Fix paramétrage par défaut de la consultation des dépôts lors de la création d'une conférence
- - Fix bug affichage commentaire dans grille de relecture
- - Fix bug si montant paiement avec virgule
- - Fix problème lien dans mail 'Mot de passe oublié'
- - Fix problème envoi mail de refus de conference
- - Fix dimension des créneaux horaires dans programme graphique
- - Fix : poursuite de l'envoi des mails si une adresse est erronée
- - Export HAL - suppression des structures en double
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version 1.14
(2018-06-06)
| Website |
- - La liste des pays n'affiche plus les pays disparus
- - Correction de la redirection de http://sciencesconf.org vers https://www.sciencesconf.org
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| Scientific submit |
- - Lorsque le déposant ne peut plus déposer, un message indique si il a déjà déposé.
- - Lors de l'export des données supplémentaires, tous les fichiers sont exportés. (un seul fichier par dépôt avant correction).
- - Ajout de la date de paiement dans l'export des inscrits.
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| Conference configuration |
- - Pour SciencesCall, lors de la copie d'une conférence, permettre la copie des inscrits.
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| Portal |
- - Lors de la créaton d'un site, choix du type conférence ou appel à projets.
- - Séparation liste des conférences à venir et liste des conférences passées
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| Registration |
- - Possibilité de paramétrer l'affichage des informations complémentaires.
- - Un participant peut modifier son mode de paiement tant que le paiement n'est pas validé.
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version 1.13
(2017-11-10)
| Website |
- - SciencesCall pour la gestion des appels à projet
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| Mailing |
- - L'affichage tient compte des modules configurés pour la conférence
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| Registration |
- - Possibilité de ne pas afficher les informations complémentaires
- - Message si modification du formulaire d'inscription alors qu'il y a des inscrits
- - Ajout du paiement Paybox HMAC
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| Reviewing |
- - Possibilité de paramétrer des grilles de notation par type de dépôts et type de documents
- - Ajout des privilèges 'relecteur par thématique' et 'coordinateur par thématique'.
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| Scientific submit |
- - Possibilité de choisir le séparateur dans l'export csv.
- - Possibilité de paramétrer certains champs du formulaire pour le dépôt
- - Ajout de l'export des données supplémentaires
- - Possibilité de paramétrer le nombre de fichiers par dépôt de type texte complet
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version 1.12
(2017-04-12)
| Conference configuration |
- - Affichage des options 'Dépôt' et 'Inscription' dans 'NAVIGATION' en fonction de l'activation des modules pour le back-office.
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| Reviewing |
- - Grilles de notation différentes pour les résumés et les textes complets
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| Scientific submit |
- - Lien avec AuréHAL pour la saisie des affiliations
- - Export SWORD des dépôts
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| Users |
- - Recherche des utilisateurs sur nom et prénom dans Administration->Privilèges, Relecture->Relecteurs, Gestion des mails->Mailing
- - La création d'un compte avec une adresse mail existante est interdite
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| Website |
- - L'accès au lien 'contact technique' est réservé aux administrateurs de conférences
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| Fixed bugs |
- - Mailing : Traductions dans les listes prédéfinies
- - Inscription : Rôle gestionnaire : correction des popups vides
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version 1.11
(2017-01-10)
| Conference configuration |
- - Réorganisation Mon espace et gestion des modules pour le back-office.
- - La génération des imagettes sur la liste des conférences et la fiche détaillée est corrigée
- - L'administrateur peut fermer son site au public
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| Edition |
- - Ajout de champs dans l'export CSV
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| Portal |
- - La génération des imagettes sur la liste des conférences et la fiche détaillée est corrigée
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| Registration |
- - Possibilité de choisir une date de fin de paiement des inscriptions entre la fin des inscriptions et la fin du colloque.
- - Il n'est plus obligatoire de définir le paiement jusqu'à la fin de la conférence. La date de début de paiement doit être postérieure ou égale à la date de début d'inscription. La date de fin de paiement doit être comprise entre la fin des inscriptions et la fin de la conférence
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version 1.10
(2016-10-13)
| Conference configuration |
- - Augmentation de la limite de la taille du titre d'une conférence de 80 à 160 caractères
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| Edition |
- - La page sponsor fonctionne dans l'édition électronique
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| Mailing |
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| Registration |
- - L'administrateur peut préciser si les frais d'inscription sont HT ou TTC
- - L'administrateur peut saisir les identifiants Paybox
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| Reviewing |
- - Affichage de l'identifiant lors de la recherche pour l'ajout des relecteurs.
- - Possibilité de définir un critère d'évaluation qualitatif (avec pondération 0).
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| Scientific submit |
- - L'administrateur peut compléter un abstract avec le fulltext si l'abstract est accepté.
- - L'administrateur peut paramétrer le masquage de l'étape fichier si 'Résumé' et 'Format texte'
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| Website |
- - Internationalisation du serveur d'authentification CAS pour Sciencesconf
- - Ajout identifiant pour les éléments du menu horizontal
- - Correction divers problèmes de paramétrage et de traduction pour la version espagnole
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version 1.9
(2016-07-28)
| Website |
- - Initialisation par défaut de l'écran Paramétrage > Consultation
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| Program |
- - Impression de la vue affichée du programme
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| Reviewing |
- - Export : ajout des champs 'langue de dépôt', 'date de production', 'commentaires' et réorganisation.
- - Nouveau paramètre pour la relecture ( Mode d'envoi des mails d'acceptation ou refus aux déposants).
- - La suppression d'un dépôt met à jour les attributions aux relecteurs.
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| Mailing |
- - Correction du lien dans l'en-tête des mails sur logo et titre
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version 1.8
(2016-05-01)
| Website |
- - Mise en place d'une authentification unique sécurisée avec le serveur CAS du CCSD
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version 1.7
(2013-03-14)
| Registration |
- - Nouveaux parametres pour l'inscription (validation manuelle des inscrits, limite du nombre de participants, personnalisation du formulaire d'inscription, paiement)
- - Retrait du module de préinscription, intégré maintenant dans le nouveau module d'inscription
- - Paiement en ligne
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| Mailing |
- - Nouvelle interface d'envoi de mails
- - Création de liste de destinataires
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version 1.6
(2012-12-13)
| Website |
- - Evolution de la charte graphique de la plateforme : CSS simplifiée, homogénéisation des écrans
- - Possibilité de modifier l'adresse du contact du site
- - Remplacement de l'éditeur HTML. L'éditeur utilisé présentait des bugs en fonction des navigateurs utilisés. Nous l'avons remplacé par un nouvel éditeur (TinyMCE)
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| Program |
- - Sélection des vues à afficher pour la conférence. Il est maintenant possible de n'afficher que certaines vues du programme
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| Scientific submit |
- - Proposition de modèles pour le dépôt. Vous pouvez déposer des modèles de fichiers qui seront utilisés pour le dépôt des communications
- - Limitation du dépôt des résumés en nombre de mots ou nombre de caractères
- - Les pages 'Nouveaux dépôts' et 'Mes dépôts' ont été regroupées dans la même page
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| Reviewing |
- - Mise en place de deux phases de relecture (pour le dépôt des résumés et pour le dépôt des communications) en se basant sur la même grille de relecture.
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| Forthcoming |
- - Refonte du module d'envoi de mail (plus intuitif, possibilité de créer des listes de destinataires)
- - Refonte du module d'inscription (pour l'intégration du système de paiement AzurColloque, validation des inscrits)
- - Nouveau modèle de répartition des papiers aux relecteurs
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version 1.5
(2012-06-28)
| Users |
- - Nouveau rôle utilisateur : Rédacteur. Ce rôle donne accès en consultation aux évaluations des relecteurs.
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| Website |
- - Réorganisation de la page 'Site Web > Pages'
- - Nouveau bouton pour éditer les pages pour le webmaster
- - Page sponsors : Création d'une page spécifique listant les sponsors de la conférence
- - Page accès : Création d'une page indiquant les accès au lieu de la conférence (carte + descriptif d'accès)
- - Possibilité d'afficher ou de masquer les liens vers la documentation de la plateforme et vers le support technique
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| Registration |
- - La plateforme propose une interconnexion avec le système de paiement en ligne de l'établissement organisateur de la conférence (hors CNRS à ce jour).
Consulter le mode de fonctionnement du paiement en ligne
Contactez-nous pour mettre en place cette fonctionnalité
- - Réorganisation de la liste des inscrits (validation des paiements, export CSV)
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| Program |
- - Correction du problème d'affichage dans le cas de sessions parallèles
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| Scientific submit |
- - Création automatique de la version PDF d'un résumé à l'aide de PDF LaTeX
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version 1.4.2
(2012-04-05)
| Registration |
- - Alerte en cas de création de compte associé à une adresse mail existante dans Sciencesconf
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| Mailing |
- - Ajout de listes prédéfinies par thématique
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| Reviewing |
- - Vue relecteur modifiée (mise en forme possible dans les champs de commentaires)
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version 1.4.1
(2012-02-10)
| Website |
- - Ajout du module Google Analytics pour suivre la fréquentation du site de la conférence
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| Reviewing |
- - Réorganisation de la liste des soumissions (vue coordinateur)
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version 1.4
(2012-01-31)
| Registration |
- - Configuration du paiement
- - Possibilité de définir les montants des frais d'inscriptions
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| Scientific submit |
- - Transfert des documents dans l'archive HAL
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| Program |
- - Nouvelle vue graphique
- - Personnalisation du programme
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version 1.3
(2011-12-13)
| Scientific submit |
- - Nouveau module de soumission
- - Typage des fichiers déposés
- - Nouvelle page de consultation d'une soumission
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| Website |
- - Nouvelle page : Fil d'actualités RSS
- - Gestion des actualités de la conférence (accessible par RSS)
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version 1.2.2
(2011-10-28)
| Scientific submit |
- - Possibilité d'ajouter des éléments de style dans les abstracts (retour à la ligne, police, ...)
- - Possibilité de configurer la plateforme pour confirmer au déposant par mail le dépôt de son document
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version 1.2.1
(2011-10-24)
| Reviewing |
- - Nouvelle page : Répartition des papiers par relecteurs
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| Website |
- - Nouvelle page : Liste des inscrits
- - Affichage du nombre d'utilisateurs connectés
- - Nouvelle page d'informations sur les utilisateurs connectés
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| Documentation |
- - Mise en place de la documentation utilisateur
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version 1.2
(2011-10-18)
| Website |
- - Nouveau module de gestion des pages du site d'une conférence ( possibilité de trier dans les répertoires)
- - Définition des droits d'accès aux différentes pages du site d'une conférence
- - Nouvelle page : galerie (permet d'afficher un diaporama de photos pour la conférence)
- - Réorganisation de l'espace conférence
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| Registration |
- - Accès à la liste des inscrits par l'administrateur. Possibilité d'ajouter/supprimer des inscrits
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| Scientific submit |
- - Intégration du référentiel des laboratoires de HAL
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| Mailing |
- - Possibilité d'ajouter une liste d'adresses mails
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version 1.1.5
(2011-07-01)
| Mailing |
- - Administration de l'alias mail pour la conférence
- - Possibilité de créer plusieurs alias mails pour la conférence
- - Récupération automatique de liste prédéfinies d'utilisateurs (inscrits, déposant, ...)
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version 1.1
(2011-03-12)
| Website |
- - Possibilité de définir sa propre charte graphique
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| Conference configuration |
- - Création d'une grille de relecture
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| Mailing |
- - Personnalisation de la structure des mails envoyés
- - Création de modèles de mails (personnalisation des mails)
- - Outil d'envoi de mails
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| Registration |
- - Export de la liste des inscrits au format csv
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| Edition |
- - Rajout de fichiers exterieurs dans l'édition du Book of Abstract
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version 1.0
(2010-12-06)
| Website |
- - Définition des langues de l'interface
- - Personnalisation de l'en-tête du site
- - Choix de disposition et d'apparences du site de la conférence
- - Ajout/suppression de pages dans le site de la conférence
- - Personnalisation de la page d'accueil
- - Accès à l'espace fichier (ajout/suppression de ressources)
- - Intégration d'un outils de statistique de consultation
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| Conference configuration |
- - Définition des informations générales de la conférence (date, lieu, ...)
- - Définition des listes (thématiques, salles)
- - Configuration du dépôt et de la relecture
- - Création des formulaires d'inscription / préinscription
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| Registration |
- - Inscription à la conférence
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| Scientific submit |
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| Reviewing |
- - Constitution de la liste des relecteurs
- - Outils des relecteurs
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| Edition |
- - Edition du Book Ok Abstract
- - Mise en place du planning de la conférence
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| Users |
- - Création de comptes
- - Attribution de rôles
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