ATTENTION : En raison d'une intervention sur le réseau de serveurs,
le service Sciencesconf sera interrompu le 18/06/2024 entre 12h00 et 12h30 (CET)

Notes de version

version 1.16.3 (15/04/2024)

Utilisateurs
  • - Evolution de l'authentification pour le déploiement d'une solution LemonLDAP
Relecture
  • - Ajout des actions sur la page Relecture->Papiers.
Dépôt scientifique
  • - Lors de la recherche pour l'ajout d'un auteur, les auteurs Sciencesconf apparaissent par ordre d'ancienneté
  • - Fix : la vignette ne s'affiche pas et le lien vers le document ne fonctionne pas sur la page 'Consultation par type de dépôt'
  • - Fix : fichier transformé en annexe lors de l'export HAL
Site web
  • - Suppression de l'appel au script maps.google inutilisé
  • - Ajout de la langue dans les liens du menu Navigation
API
  • - Fix : erreur clé index dupliquée lors de la fusion de compte
  • - Ajout log des erreurs de l'api

version 1.16.2 (26/10/2023)

Inscription
  • - Fix : récupération de l'adresse email de l'inscrit dans la table des utilisateurs du CAS.
  • - Fix : l'ajout de différentes valeurs pour une catégorie lors de sa création n'est pas possible.
Site web
  • - Fix : problème création sites Matomo

version 1.16.1 (11/05/2023)

Portail
  • - Améliorations vues du portail.
  • - Ajout des actus sur le page About.
Dépôt scientifique
  • - Il n'est plus possible de supprimer un type de dépôt s'il est utilisé dans un papier ou pour la relecture
  • - Il n'est plus possible de supprimer une thématique si elle est utilisée dans un papier ou pour la relecture
  • - Export : ajout des auteurs correspondants
  • - Export : ajout d'un fichier d'export au format JSON
  • - Fix affichage par intervenant avec plusieurs identifiants
  • - Export HAL : ajout des thématiques du papier en tant que localReference
Programme
  • - Fix perte du focus menu lors de l'affichage du programme
  • - Fix modification des horaires de présentation d'un papier
Relecture
  • - Fix Relecture : des droits liés aux thématiques ne sont pas effacés.
  • - Fix perte du focus menu lors du paramétrage des grilles de notation.
Bugs corrigés
  • - Fix erreur si ajout d'un log pour mail sans destinataire
  • - Fix erreur si recherche dans les soumissions
  • - Fix erreur si problème chargement configuration de la conférence

version 1.16.0 (19/01/2023)

Portail
  • - Refactoring de code, ajout de classes pour certaines tables et optimisation.
  • - Suppression de balises style dans vues du portail et des conférences.
  • - Ajout flux RSS pour site vitrine.
  • - Alignement IHM sur site vitrine WP.
  • - Passage du portail en responsive.
  • - Suppression de la vue chronologique des conférences.
  • - Affichage des conférences ouvertes au public dans la liste des conférences à venir.
Bugs corrigés
  • - Correction d'erreurs CSS pour portail et conférences.
Inscription
  • - Fix La prévisualisation du formulaire d'inscription ne tient pas compte de certains champs prédéfinis
  • - Changement du lien si pas de compte lors de l'inscription
Dépôt scientifique
  • - Export : l'espace entre le nom et le prénom des auteurs est remplacé par un espace insécable

version 1.15.5 (19/12/2022)

Inscription
  • - L'ajout et la modification des champs personnalisés du formulaire disparaissent s'il y a des inscrits.
  • - Ajout de la date d'inscription dans la liste des inscrits.
  • - Fix problème de suppression de certaines périodes de paiement.
  • - Fix La prévisualisation du formulaire ne tient pas compte de l'affichage ou non des informations facultatives sur le compte.
  • - Paybox passage à Secure3D v2, gestion des nouveaux champs lors de l'envoi à Paybox.
  • - Fix Un champ vide apparait sur le formulaire d'inscription
Dépôt scientifique
  • - Export HAL : recherche des auteurs dans AuréHAL
  • - Export HAL : ajout de l'idHAL dans le fichier d'export
  • - Export HAL : ajout du lien vers la documentation sur l'écran de demande d'export
  • - Fix Souci d'encodage lors de la récupération d'une affiliation
  • - Fix Erreur affiliation si tutelle avec CODE sans RULE et suppression de la possibilité de saisie.
  • - Dans le fichier d'export des relectures, ajout de la traduction des codes de thématique et de type de document
  • - Fix typo dans email 'Request changes to the contributor by email'
  • - Export HAL : seuls les textes complets sont affichés
  • - Fix Erreur si problème lors de la création de l'imagette du dépôt
  • - Edition électronique : l'intercalaire 'jour' n'est pas ajouté lors de la génération du fichier Latex
  • - Export HAL : un message d'erreur est affiché si la date de fin de la conférence n'est pas passée
Relecture
  • - Modification libellés pour changement de type de dépôt et de thématique
  • - Relecture->Papiers : modification de la liste des statuts pour les filtres
Site web
  • - Possibilité d'afficher les champs supplémentaires du compte dans la liste des participants
  • - Correction du lien vers la documentation sur les sites de conférence.
  • - Remplacement de 'Piwik' par 'Matomo'.
  • - Fix problème d'affichage des sous-menus si droits de consultation limités
Mailing
  • - Fix Utilisation du dernier template de mail personnalisé créé si plusieurs en base
Portail
  • - Fix Erreur lors de l'édition du compte sur le portail.
  • - Lors de la création de conférence, les organismes porteurs proposés par auto-complétion comprennent les regroupements d'institution et de laboratoires.
  • - Ajout des informations qur le contenu des champs du formulaire de création de conférence.
  • - Ajout coordonnées DPD dans page RGPD
  • - Ajout du flux JSON pour les indicateurs du site vitrine
  • - Ajout d'éléments dans le menu d'Administration du portail
Utilisateurs
  • - Ajout d'un captcha sur le formulaire de création de compte.

version 1.15.4 (25/11/2021)

Portail
  • - Nouveaux logos Sciencesconf et CCSD

version 1.15.3 (22/11/2021)

Portail
  • - Ajout d'une page de documentation sur l'export HAL
  • - Ajout d'information sur l'export HAL lors de la demande de création d'une conférence
  • - Ajout des pages RGPD et Accessibilité dans le footer du portail
Inscription
  • - Paybox passage à Secure3D v2, ajout des nouveaux champs pour envoi à Paybox.
Dépôt scientifique
  • - Proposition de tous les niveaux de structures AuréHAL pour les affiliations
  • - Ajout de l'option export HAL dans le menu de 'Gestion éditoriale'
Bugs corrigés
  • - Fix liste des disciplines scientifiques vide en espagnol
  • - Fix suppression d'une relecture impossible
  • - Suppression du bouton 'Enregistrer' sur la page de la liste des grilles de notation.
  • - Export HAL, le résumé de type texte n'était pas envoyé dans certaines conditions
  • - Fix bug Pages 'consultation par ...' pour les inscrits
  • - Fix bug Ordre de la liste des participants avec des initiales non latines
  • - Fix bug La prévisualisation du formulaire d'inscription ne tient pas compte de tous les éléments du paramétrage
  • - Fix pour les robots, lien vers le fichier sitemap erroné pour les sites de conférence
  • - Fix Le filtre par thématique ne fonctionne pas dans la Gestion éditoriale

version 1.15 (13/05/2020)

Configuration de la conférence
  • - Possibilité de configurer un bandeau image par langue du site de la conférence
  • - Ajustement de certains affichages en fonction des modules configurés
  • - Gestion du nouveau statut Static pour les sites de conférence
Mailing
  • - Ajout des informations financières dans le tag de mail %%REGISTRATION%%
  • - Prise en compte de la langue du compte de l'utilisateur destinataire du mail
Inscription
  • - Ajout du rôle Participant
  • - Possibilité de saisir le taux de TVA
  • - Utilisation du libellé 'Titre' dans le formulaire. Suppression du libellé 'Civilité'.
  • - Ajout de l'envoi d'un récap des frais d'inscription dus dans le modèle de mail 'Paiement des frais d'inscription'.
  • - Si le montant des frais d'inscription vaut zéro, on ne demande plus le choix d'un moyen de paiement.
  • - Fix problème écrasement lors de l'export si deux champs ont le même texte de traduction.
  • - Possibilité de saisir le taux de TVA pour les frais d'inscription.
  • - Pour Paybox, la longueur de la clé HMAC doit être de 128 caractères exactement.
Relecture
  • - Tri des dépôts par ordre alphabétique des titres dans Relecture->Relecteurs.
  • - Ajout d'informations dans l'export de la relecture.
Dépôt scientifique
  • - Pour les appels à projet, les champs Pays et Tutelles sont modifiables.
  • - Export CSV : ajout des adresses des affiliations des auteurs
  • - Possibilité d'affilier un auteur à tous les niveaux de structures AuréHal et affichage des structures supérieures en lien direct.
Site web
  • - Création du compte Sciencesconf s'il existe déjà dans le CAS du CCSD
  • - Remplaceemnt de Google maps par OpenStreetMap.
  • - Suppression enregistrement piwik pour conf terminées depuis plus de 6 mois
Portail
  • - La liste des conférences passées contient les conférences en ligne uniquement
Bugs corrigés
  • - Fix problème d'affichage de la prévisualisation du formulaire d'inscription
  • - Fix problèmes d'affichage dans la page sur le paiement de l'inscription
  • - Fix problème absence de message si erreur lors du téléchargement des photos de la galerie.
  • - Fix affichage des actions sur le tableau de gestion des dates importantes.
  • - Vérification d'adresse mail bien formée lors de la création de compte
  • - Fix ordre des critères de notation des papiers relus
  • - Fix URL erronée dans export HAL
  • - Fix paramétrage par défaut de la consultation des dépôts lors de la création d'une conférence
  • - Fix bug affichage commentaire dans grille de relecture
  • - Fix bug si montant paiement avec virgule
  • - Fix problème lien dans mail 'Mot de passe oublié'
  • - Fix problème envoi mail de refus de conference
  • - Fix dimension des créneaux horaires dans programme graphique
  • - Fix : poursuite de l'envoi des mails si une adresse est erronée
  • - Export HAL - suppression des structures en double

version 1.14 (06/06/2018)

Site web
  • - La liste des pays n'affiche plus les pays disparus
  • - Correction de la redirection de http://sciencesconf.org vers https://www.sciencesconf.org
Dépôt scientifique
  • - Lorsque le déposant ne peut plus déposer, un message indique si il a déjà déposé.
  • - Lors de l'export des données supplémentaires, tous les fichiers sont exportés. (un seul fichier par dépôt avant correction).
  • - Ajout de la date de paiement dans l'export des inscrits.
Configuration de la conférence
  • - Pour SciencesCall, lors de la copie d'une conférence, permettre la copie des inscrits.
Portail
  • - Lors de la créaton d'un site, choix du type conférence ou appel à projets.
  • - Séparation liste des conférences à venir et liste des conférences passées
Inscription
  • - Possibilité de paramétrer l'affichage des informations complémentaires.
  • - Un participant peut modifier son mode de paiement tant que le paiement n'est pas validé.

version 1.13 (10/11/2017)

Site web
  • - SciencesCall pour la gestion des appels à projet
Mailing
  • - L'affichage tient compte des modules configurés pour la conférence
Inscription
  • - Possibilité de ne pas afficher les informations complémentaires
  • - Message si modification du formulaire d'inscription alors qu'il y a des inscrits
  • - Ajout du paiement Paybox HMAC
Relecture
  • - Possibilité de paramétrer des grilles de notation par type de dépôts et type de documents
  • - Ajout des privilèges 'relecteur par thématique' et 'coordinateur par thématique'.
Dépôt scientifique
  • - Possibilité de choisir le séparateur dans l'export csv.
  • - Possibilité de paramétrer certains champs du formulaire pour le dépôt
  • - Ajout de l'export des données supplémentaires
  • - Possibilité de paramétrer le nombre de fichiers par dépôt de type texte complet

version 1.12 (12/04/2017)

Configuration de la conférence
  • - Affichage des options 'Dépôt' et 'Inscription' dans 'NAVIGATION' en fonction de l'activation des modules pour le back-office.
Relecture
  • - Grilles de notation différentes pour les résumés et les textes complets
Dépôt scientifique
  • - Lien avec AuréHAL pour la saisie des affiliations
  • - Export SWORD des dépôts
Utilisateurs
  • - Recherche des utilisateurs sur nom et prénom dans Administration->Privilèges, Relecture->Relecteurs, Gestion des mails->Mailing
  • - La création d'un compte avec une adresse mail existante est interdite
Site web
  • - L'accès au lien 'contact technique' est réservé aux administrateurs de conférences
Bugs corrigés
  • - Mailing : Traductions dans les listes prédéfinies
  • - Inscription : Rôle gestionnaire : correction des popups vides

version 1.11 (10/01/2017)

Configuration de la conférence
  • - Réorganisation Mon espace et gestion des modules pour le back-office.
  • - La génération des imagettes sur la liste des conférences et la fiche détaillée est corrigée
  • - L'administrateur peut fermer son site au public
Edition electronique
  • - Ajout de champs dans l'export CSV
Portail
  • - La génération des imagettes sur la liste des conférences et la fiche détaillée est corrigée
Inscription
  • - Possibilité de choisir une date de fin de paiement des inscriptions entre la fin des inscriptions et la fin du colloque.
  • - Il n'est plus obligatoire de définir le paiement jusqu'à la fin de la conférence. La date de début de paiement doit être postérieure ou égale à la date de début d'inscription. La date de fin de paiement doit être comprise entre la fin des inscriptions et la fin de la conférence

version 1.10 (13/10/2016)

Configuration de la conférence
  • - Augmentation de la limite de la taille du titre d'une conférence de 80 à 160 caractères
Edition electronique
  • - La page sponsor fonctionne dans l'édition électronique
Mailing
  • - Ajout traduction
Inscription
  • - L'administrateur peut préciser si les frais d'inscription sont HT ou TTC
  • - L'administrateur peut saisir les identifiants Paybox
Relecture
  • - Affichage de l'identifiant lors de la recherche pour l'ajout des relecteurs.
  • - Possibilité de définir un critère d'évaluation qualitatif (avec pondération 0).
Dépôt scientifique
  • - L'administrateur peut compléter un abstract avec le fulltext si l'abstract est accepté.
  • - L'administrateur peut paramétrer le masquage de l'étape fichier si 'Résumé' et 'Format texte'
Site web
  • - Internationalisation du serveur d'authentification CAS pour Sciencesconf
  • - Ajout identifiant pour les éléments du menu horizontal
  • - Correction divers problèmes de paramétrage et de traduction pour la version espagnole

version 1.9 (28/07/2016)

Site web
  • - Initialisation par défaut de l'écran Paramétrage > Consultation
Programme
  • - Impression de la vue affichée du programme
Relecture
  • - Export : ajout des champs 'langue de dépôt', 'date de production', 'commentaires' et réorganisation.
  • - Nouveau paramètre pour la relecture ( Mode d'envoi des mails d'acceptation ou refus aux déposants).
  • - La suppression d'un dépôt met à jour les attributions aux relecteurs.
Mailing
  • - Correction du lien dans l'en-tête des mails sur logo et titre

version 1.8 (01/05/2016)

Site web
  • - Mise en place d'une authentification unique sécurisée avec le serveur CAS du CCSD

version 1.7 (14/03/2013)

Inscription
  • - Nouveaux parametres pour l'inscription (validation manuelle des inscrits, limite du nombre de participants, personnalisation du formulaire d'inscription, paiement)
  • - Retrait du module de préinscription, intégré maintenant dans le nouveau module d'inscription
  • - Paiement en ligne
Mailing
  • - Nouvelle interface d'envoi de mails
  • - Création de liste de destinataires

version 1.6 (13/12/2012)

Site web
  • - Evolution de la charte graphique de la plateforme : CSS simplifiée, homogénéisation des écrans
  • - Possibilité de modifier l'adresse du contact du site
  • - Remplacement de l'éditeur HTML. L'éditeur utilisé présentait des bugs en fonction des navigateurs utilisés. Nous l'avons remplacé par un nouvel éditeur (TinyMCE)
Programme
  • - Sélection des vues à afficher pour la conférence. Il est maintenant possible de n'afficher que certaines vues du programme
Dépôt scientifique
  • - Proposition de modèles pour le dépôt. Vous pouvez déposer des modèles de fichiers qui seront utilisés pour le dépôt des communications
  • - Limitation du dépôt des résumés en nombre de mots ou nombre de caractères
  • - Les pages 'Nouveaux dépôts' et 'Mes dépôts' ont été regroupées dans la même page
Relecture
  • - Mise en place de deux phases de relecture (pour le dépôt des résumés et pour le dépôt des communications) en se basant sur la même grille de relecture.
A venir
  • - Refonte du module d'envoi de mail (plus intuitif, possibilité de créer des listes de destinataires)
  • - Refonte du module d'inscription (pour l'intégration du système de paiement AzurColloque, validation des inscrits)
  • - Nouveau modèle de répartition des papiers aux relecteurs

version 1.5 (28/06/2012)

Utilisateurs
  • - Nouveau rôle utilisateur : Rédacteur. Ce rôle donne accès en consultation aux évaluations des relecteurs.
Site web
  • - Réorganisation de la page 'Site Web > Pages'
  • - Nouveau bouton pour éditer les pages pour le webmaster
  • - Page sponsors : Création d'une page spécifique listant les sponsors de la conférence
  • - Page accès : Création d'une page indiquant les accès au lieu de la conférence (carte + descriptif d'accès)
  • - Possibilité d'afficher ou de masquer les liens vers la documentation de la plateforme et vers le support technique
Inscription
  • - La plateforme propose une interconnexion avec le système de paiement en ligne de l'établissement organisateur de la conférence (hors CNRS à ce jour).
    Consulter le mode de fonctionnement du paiement en ligne
    Contactez-nous pour mettre en place cette fonctionnalité
  • - Réorganisation de la liste des inscrits (validation des paiements, export CSV)
Programme
  • - Correction du problème d'affichage dans le cas de sessions parallèles
Dépôt scientifique
  • - Création automatique de la version PDF d'un résumé à l'aide de PDF LaTeX

version 1.4.2 (05/04/2012)

Inscription
  • - Alerte en cas de création de compte associé à une adresse mail existante dans Sciencesconf
Mailing
  • - Ajout de listes prédéfinies par thématique
Relecture
  • - Vue relecteur modifiée (mise en forme possible dans les champs de commentaires)

version 1.4.1 (10/02/2012)

Site web
  • - Ajout du module Google Analytics pour suivre la fréquentation du site de la conférence
Relecture
  • - Réorganisation de la liste des soumissions (vue coordinateur)

version 1.4 (31/01/2012)

Inscription
  • - Configuration du paiement
  • - Possibilité de définir les montants des frais d'inscriptions
Dépôt scientifique
  • - Transfert des documents dans l'archive HAL
Programme
  • - Nouvelle vue graphique
  • - Personnalisation du programme

version 1.3 (13/12/2011)

Dépôt scientifique
  • - Nouveau module de soumission
  • - Typage des fichiers déposés
  • - Nouvelle page de consultation d'une soumission
Site web
  • - Nouvelle page : Fil d'actualités RSS
  • - Gestion des actualités de la conférence (accessible par RSS)

version 1.2.2 (28/10/2011)

Dépôt scientifique
  • - Possibilité d'ajouter des éléments de style dans les abstracts (retour à la ligne, police, ...)
  • - Possibilité de configurer la plateforme pour confirmer au déposant par mail le dépôt de son document

version 1.2.1 (24/10/2011)

Relecture
  • - Nouvelle page : Répartition des papiers par relecteurs
Site web
  • - Nouvelle page : Liste des inscrits
  • - Affichage du nombre d'utilisateurs connectés
  • - Nouvelle page d'informations sur les utilisateurs connectés
Documentation
  • - Mise en place de la documentation utilisateur

version 1.2 (18/10/2011)

Site web
  • - Nouveau module de gestion des pages du site d'une conférence ( possibilité de trier dans les répertoires)
  • - Définition des droits d'accès aux différentes pages du site d'une conférence
  • - Nouvelle page : galerie (permet d'afficher un diaporama de photos pour la conférence)
  • - Réorganisation de l'espace conférence
Inscription
  • - Accès à la liste des inscrits par l'administrateur. Possibilité d'ajouter/supprimer des inscrits
Dépôt scientifique
  • - Intégration du référentiel des laboratoires de HAL
Mailing
  • - Possibilité d'ajouter une liste d'adresses mails

version 1.1.5 (01/07/2011)

Mailing
  • - Administration de l'alias mail pour la conférence
  • - Possibilité de créer plusieurs alias mails pour la conférence
  • - Récupération automatique de liste prédéfinies d'utilisateurs (inscrits, déposant, ...)

version 1.1 (12/03/2011)

Site web
  • - Possibilité de définir sa propre charte graphique
Configuration de la conférence
  • - Création d'une grille de relecture
Mailing
  • - Personnalisation de la structure des mails envoyés
  • - Création de modèles de mails (personnalisation des mails)
  • - Outil d'envoi de mails
Inscription
  • - Export de la liste des inscrits au format csv
Edition electronique
  • - Rajout de fichiers exterieurs dans l'édition du Book of Abstract

version 1.0 (06/12/2010)

Site web
  • - Définition des langues de l'interface
  • - Personnalisation de l'en-tête du site
  • - Choix de disposition et d'apparences du site de la conférence
  • - Ajout/suppression de pages dans le site de la conférence
  • - Personnalisation de la page d'accueil
  • - Accès à l'espace fichier (ajout/suppression de ressources)
  • - Intégration d'un outils de statistique de consultation
Configuration de la conférence
  • - Définition des informations générales de la conférence (date, lieu, ...)
  • - Définition des listes (thématiques, salles)
  • - Configuration du dépôt et de la relecture
  • - Création des formulaires d'inscription / préinscription
Inscription
  • - Inscription à la conférence
Dépôt scientifique
  • - Dépôt scientifique
Relecture
  • - Constitution de la liste des relecteurs
  • - Outils des relecteurs
Edition electronique
  • - Edition du Book Ok Abstract
  • - Mise en place du planning de la conférence
Utilisateurs
  • - Création de comptes
  • - Attribution de rôles
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