Données personnelles
Cette page vise à vous informer de l'utilisation de vos données personnelles sur ce site.
Ce document a été mis à jour le 31 mai 2022.
Le CCSD s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur ce site soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
La Plateforme Sciencesconf.org est destinée à la gestion d'évènements scientifiques de niveau recherche, organisés par des entités dépendant des établissements d'enseignement supérieur et de recherche français ou étrangers.
La consultation du site est libre et ne nécessite pas de compte utilisateur.
Pour vous fournir des services personnalisés, tels que le dépôt de documents, l’inscription à l’évènement, des alertes par courriel, nous pouvons être obligés de vous demander de vous identifier.
Dans ce cadre, le CCSD est amené à traiter des informations personnelles vous concernant. Il s’agit par exemple d’informations identifiant vos consultations, de l'inscription à un service d'alertes, ou encore d’informations collectées lors de la création d’un compte vous permettant de déposer des documents ou de vous inscrire.
Le responsable de traitement pour le site vitrine www.sciencesconf.org est le
CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe)
28 Rue Louis Guérin
F-69100 Villeurbanne
France
.
Finalité du traitement
Les données renseignées dans les formulaires servent à vous identifier, à savoir quel contenu vous appartient, à vous contacter, par exemple à vous envoyer des notifications par courriel quand un de vos documents est accepté ou refusé.
Base légale du traitement
La collecte de données s'effectue sur la base du consentement ou volontariat.
Données enregistrées
Des données personnelles sont susceptibles d’être collectées par le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe).
Création de compte
- Adresse e-mail (obligatoire)
- Login/identifiant (obligatoire)
- Mot de passe (obligatoire)
- Nom (obligatoire)
- Prénom (obligatoire)
- Langue
Dépôt de documents
Dans le cadre du formulaire de dépôt de document, nous enregistrons la nature de vos actions et votre identifiant utilisateur, par exemple pour savoir qui a déposé, modifié, modéré un document.
Inscription
Dans le cadre de l'inscription à un évènement, nous enregistrons les données saisies dans le formulaire d'inscription pour la gestion de cette inscription.
Consultations
Dans le cadre de la consultation du site :
- Des données de consultation sont enregistrées à des fins statistiques et d'audit de sécurité via le serveur web et conservées selon les obligations légales.
- Des statistiques de téléchargement de fichiers sont également établies en anonymisant les adresses IP. Nous conservons des adresses telles que 1.1.XXX.XXX
- Des statistiques de consultations sont également établies avec le logiciel libre Matomo en anonymisant les adresses IP. Nous conservons des adresses telles que 1.1.XXX.XXX
Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées jusqu'à demande de suppression du compte.
Les données de consultation non anonymisées (logs de serveur) sont conservées 1 an.
Destinataires des données
Les destinataires des données collectées sont le personnel du CCSD, les administrateurs de sites.
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée (article 22 du RGPD).
Transfert des données hors de l'Union Européenne
Aucun transfert en dehors de l'Union Européenne.
Droit des personnes
Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants :
Contributeur authentifié
Mettre à jour ou supprimer vos données en vous connectant à votre compte et en configurant les paramètres ;
Utilisateur
Pour exercer ces droits
Adressez-vous à l'équipe du CCSD : support at sciencesconf.org
Vous pouvez également contacter la déléguée à la protection des données à l’adresse suivante :
DPD
dpd.demandes at @cnrs.fr
17 rue Notre Dame des Pauvres
F-54519 Vandoeuvre lès Nancy Cedex
France
Droit d’introduire une réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal.
Responsable de traitement
Le responsable de traitement est le CCSD. Le représentant du responsable de traitement est la direction du CCSD.